Quante volte davanti ad una presentazione aziendale hai trattenuto a fatica gli sbadigli? Le sequenze infinite di slides caratterizzate da muri di testo e immagini shutterstock possono avere un vero e proprio effetto soporifero. Ciò accade per un motivo molto semplice: la comunicazione non è stata impostata correttamente!
Hai mai sentito parlare di Presentation Design? Potremmo definirlo come un processo di comunicazione visiva capace, attraverso grafiche ed uno storytelling studiato appositamente per il tuo target di riferimento, di attrarre l’attenzione e di coinvolgere la tua audience.
Tuttavia, il Presentation Design non è solamente una questione estetica. Infatti, questo termine di origine anglosassone racchiude diverse competenze:
- la capacità di semplificare e rendere accessibili informazioni complesse in una presentazione visivamente accattivante e persuasiva;
- la capacità di creare una struttura logica che guidi l’audience attraverso il tuo messaggio senza intoppi;
- dimostrare tutta la tua professionalità, attenzione ai dettagli e cura nei confronti del pubblico.
In poche parole, il Presentation Design trasformerà una poco attraente sequenza di diapositive in un indimenticabile “slideshow”!
Presentation Design, ecco cosa si nasconde dietro una slide
La slide di una presentazione è solo l’ultimo tassello di un processo molto più lungo, anzi per meglio dire, di una strategia comunicativa.
Una presentazione è in un certo senso l’abito della tua idea, di ciò che hai intenzione di comunicare al tuo pubblico. Non può essere un vestito qualunque: deve calzare a pennello sul tuo messaggio, lo deve valorizzare e dargli credibilità.
Perciò, le tue slide dovranno essere belle? No, dovranno essere soprattutto efficaci! Affinché una presentazione risulti efficace è necessario partire dai tuoi obiettivi.
Negli studi di The Copymariner un progetto di Presentation Design parte dall’ascolto delle tue esigenze. Ti aiutiamo a comprendere la tua audience e ad inquadrare il contesto. Solo a questo punto sarà possibile elaborare e definire una strategia comunicativa.
Trovare le parole giuste per il tuo pubblico
Esistono decine di modalità per comunicare un messaggio. Per tale motivo è fondamentale individuare il linguaggio più adatto a catturare l’attenzione del tuo pubblico. Di conseguenza, l’impostazione di una presentazione varia a seconda degli obiettivi comunicativi. Ecco, alcuni esempi:
- presentazione informativa, è utilizzata frequentemente nei contesti aziendali per presentare ai dipendenti gli ultimi aggiornamenti o pianificare un nuovo progetto. È un genere di presentazione che si propone lo scopo di informare senza troppi fronzoli: è chiara e va dritta al punto;
- presentazione persuasiva, il suo obiettivo è convincere l’audience a credere nel tuo messaggio e soprattutto ad agire dopo averlo ascoltato. È la presentazione più adatta per vendere un bene ed un servizio, oppure ad attrarre nuovi investitori sul tuo progetto. Presenta dati importanti e case study che devono essere comunicati nella maniera più efficace possibile;
- presentazioni educative, il miglior modo per trasmettere delle conoscenze al tuo pubblico. Vengono utilizzate frequentemente nei corsi di formazione del personale. Possono includere video tutorial per rendere il messaggio ancor più coinvolgente;
- presentazioni emozionali. A volte l’obiettivo di una presentazione può essere quello di creare un maggior affiatamento tra i membri del proprio team e stimolarli a credere maggiormente nelle proprie capacità e nella mission aziendale. Il messaggio delle presentazioni emozionali tocca le corde dei sentimenti di chi ascolta per ispirarlo a compiere determinate azioni.
Qualunque sia il tuo progetto, The Copymariner creerà lo storytelling adatto per trasformare il tuo messaggio in una presentazione visiva che non passerà certamente inosservata!
Dalle parole alla grafica
Una volta definita la strategia comunicativa più appropriata, è necessario passare allo step successivo del tuo progetto di Presentation Design, ovvero la creazione di un design in grado di rispecchiare fedelmente il tuo messaggio.
Per la realizzazione delle slides non possono essere assolutamente utilizzati template preimpostati. Il motivo? I colori e le forme scelte sono un elemento essenziale della comunicazione visiva: devono raccontare il tuo brand e permettere al pubblico di riconoscere le sue caratteristiche al suo primo sguardo.
La scelta delle icone e delle immagini
Alcuni studi dimostrano come le persone tendano a ricordare con più facilità un’immagine, rispetto a qualcosa che hanno semplicemente ascoltato. Infatti, i dati affermano che in media dopo 3 giorni si ricordano appena il 10% di un discorso, mentre se questo è associato ad una grafica la percentuale sale al 65%.
Tuttavia, anche in questo caso, è importante che le immagini, così come la scelta delle icone, sia personalizzata e studiata sul proprio target. Come già accennato nei paragrafi precedenti, cerchiamo di evitare l’utilizzo di grafiche shutterstock, Il nostro obiettivo è attrarre la tua audience mostrandoli qualcosa di innovativo e soprattutto non già visto!
Addio ai muri di testi
L’obiettivo del Presentation Design è dare forma ad un flusso comunicativo che scorra dalla prima all’ultima slide in maniera fluente comunicando alla platea un messaggio realmente accessibile a tutti.
Per riuscire in questo intento è doveroso bandire i noiosi “muri di testo”. Al loro posto molto meglio utilizzare frasi semplici e coincise, così come keywords che verranno snocciolate in maniera altrettanto semplice dallo speaker durante la presentazione.
Anche la scelta dei font deve essere ben studiata: limitiamo la scelta a due, massimo tre tipologie. Se fossimo in campo architettonico diremmo “less is more”. Infatti, chiarezza e semplicità a volte possono trasformarsi nell’arma migliore da sfoderare durante una presentazione.
Insomma, le vie del Presentation Design sono infinite ed indubbiamente certe presentazioni meritano di più di un semplice Power Point. Da The Copymariner troverai un team di professionisti della comunicazione pronti a mettere al tuo servizio tutte le loro competenze: affidaci il tuo progetto e lo trasformeremo in una presentazione non semplicemente bella, ma soprattutto efficace!